Update auf bytepix 3.0 - Kurzanleitung

Vielen Dank für das Vertrauen, mit bytepix weiter arbeiten zu wollen. Diese Anleitung beschreibt in kurzen Worten, wie Sie das Update auf 3.0.3 durchführen, Ihre Daten aus der Vorgänger-Version übernehmen und welche Einstellungen Sie abschließend prüfen sollten.
Wenn Sie nach einer ausführlicheren Anleitung vorgehen möchten, dann lesen Sie am besten der Reihe nach die folgenden Kapitel:

  • Update - Serverteil
  • Update - mitt3
  • Datenbank einrichten
  • Daten von Version 2.9.6 übertragen
  • Einleitung, Grundbegriffe

Doch nun zur Kurzanleitung.

Einschränkungen

Folgende Funktionen stehen in bytepix 3 nicht mehr zur Verfügung:
- Anzeige von Sepia- und Schwarzweiß-Varianten. Die Varianten selbst können jedoch weiterhin bestellt werden.
- Format basierte Gutscheine. Es werden nur noch Gutscheine über einen festen Geldbetrag unterstützt.
- Layouts. Da bytepix 3 eine völlig neue Benutzeroberfläche besitzt werden nur Logo und einige Hintergrundbilder bei der Datenübertragung übernommen. Die alten Layouts können nicht weiterverwendet werden.

Domainname

Melden Sie sich zunächst wie gewohnt am Verwaltungsteil von bytepix mit Ihrem Administrator Passwort an. Betrachten Sie nun die www-Adresse, die oben in der Adresszeile Ihres Browsers angezeigt wird. Diese muss so ähnlich aussehen wie
www.ihredomain.de/bytepix/admin/albumlist.php...
Insbesondere muss hinter Ihrer www-Adresse /bytepix stehen. Wenn nicht, dann kann das Update nicht durchgeführt werden. Bitte lesen Sie für Details im Kapitel Update - Serverteil nach.

 

Durchführen des Updates auf Ihrem Web-Server

Klicken Sie zur Durchführung des Updates im Menü "Fotograf" auf "Software aktualisieren". Ihnen sollte nun jeweils ein Update auf eine höhere Version und die Neuinstallation einer älteren Version angeboten werden.

Achtung
Wenn Ihnen während des Update-Prozesses nur die Neuinstallation angeboten wird, sollten Sie diese nicht durchführen. Ihnen gehen sonst Daten auf Ihrem Server verloren.

Wählen Sie das Update aus und klicken Sie auf "absenden". Die Update-Dateien werden auf Ihren Web-Server geladen.
Sobald dieser Vorgang abgeschlossen ist, wird Ihnen "Download erfolgreich!" angezeigt und Sie klicken auf weiter. Die heruntergeladenen Dateien werden an Ihren endgültigen Ort innerhalb Ihrer bytepix-Installation verschoben.
Als Nächstes wird Ihnen die erfolgreiche Installation mit der erreichten Versionsnummer angezeigt. Sollte dies nicht die Version 3.0.3 sein, dann suchen Sie bitte nach weiteren Updates. Der Vorgang mit Auswahl des Updates usw. beginnt von neuem. Wiederholen Sie den Vorgang so oft, bis Ihnen die erfolgreiche Installation von bytepix 3.0.3 angezeigt wird.

Achtung
Wenn Sie von einer Version < 2.9 aktualisieren, brechen Sie bitte die Aktualisierung beim erreichen der Version 2.9.4a ab und melden Sie sich einmal als Administrator an bytepix an. Eine interne Datenaufbereitung findet statt, die Sie bitte mit "ok" bestätigen. Rufen Sie anschließend "Fotograf/Software aktualisieren" auf und setzen Sie die Aktualsierung bis Version 3.0.3 fort.

Beide Versionen im Zugriff

Ja, Sie vermuten richtig. Über die beiden Links, die Ihnen am Ende des Update-Prozesses angezeigt werden, können Sie entweder Ihr altes bytepix (Version 2.9.6) oder das neue (Version 3.0.3) aufrufen. bytepix 3 befindet sich sozusagen "neben" Ihrer alten Version und zwar im Grundzustand, d.h. nur mit Beispiel-Daten. Wenn Sie bytepix 3.0 das erste Mal aufrufen erscheint jedoch kein Login-Fenster, sondern Sie müssen zuerst eine Datenbank einrichten.

Einrichten der Datenbank

Zur Einrichtung der MySQL-Datenbank für bytepix, benötigen Sie folgende Angaben, die Sie von Ihrem Provider bekommen. Eine MySQL-Datenbank ist nunmehr Voraussetzung für den Betrieb von bytepix 3.
Datenbank-Angaben:

  • Datenbank Server-Adresse (z.B. db53.dbserver.de, localhost)
  • Datenbankname (z.B. db123456789)
  • Datenbank Benutzername (z.B. dbo98765)
  • Datenbank Passwort

Sie rufen bytepix 3.0 das erste Mal auf, indem Sie entweder auf den entsprechenden Link am Ende des Update-Prozesses klicken, oder indem Sie sinngemäß folgende Adresse in Ihrem Browser eingeben und anpassen: http://www.ihredomain.de/bytepix3. Die "3" am Ende ist wichtig.

Folgen Sie den Anweisungen für die Einrichtung der Datenbank-Verbindung, indem Sie Ihre Angaben machen und auf "weiter" klicken.
Sobald die Datenbank eingerichtet ist, erreichen Sie die Login-Seite der bytepix 3 Installation im Grundzustand. Sie können nun bytepix 3 ausprobieren (Passwort "admin" oder "hans") oder Ihre Daten aus der Vorgänger Version übertragen.

Daten aus der Vorgängerversion übertragen (Migration)

Um Ihre Daten aus der Vorgänger-Version zu übertragen, rufen Sie bitte die Login-Seite von bytepix 3 auf, wie vorstehend beschrieben ("3" am Ende). Sie melden sich jedoch nicht an. Sondern Sie ändern die Adresse in der Adresszeile Ihres Browser wie folgt nach dem Ausdruck /bytepix3/start/ ab:
http://www.ihredomain.de/bytepix3/start/migrate.php
(www.ihredomain.de ist natürlich durch Ihre Domain zu ersetzen)

Als Nächstes werden Sie nach dem Admin-Passwort Ihrer alten Version von bytepix gefragt. Geben Sie es ein uns starten Sie die Migration über den grünen Button.
Am Ende des Migrationsvorgangs erscheint neben dem Protokoll ein Link "Bilder von bp296 -> bp3 (Liste von(m)...)" zum Verschieben der Bilder aus der alten in die neue Version. Bevor Sie diesen Link anklicken, kopieren Sie sich eventuelle Fehlermeldungen aus dem Protokoll auf der linken Seite. Dies für den Fall, dass etwas zu richten ist, wenn Sie sich an Ihrem neuen bytepix anmelden.

Download-Server migrieren

Diesen Migrations-Schritt müssen Sie nur durchführen, wenn Sie Download-Speicherplatz für bytepix angemietet haben und über einen gültigen Download-Server-Schlüssel verfügen (das ist nicht der Lizenzschlüssel!). Sie erreichen diesen Teil der Migration ebenfalls über einen Link auf der rechten Seite, wenn Sie die Daten der Vorgängerversion übertragen haben.

bytepix 3 aktivieren

Wenn Sie die Daten der Vorgängerversion übertragen haben, können Sie bytepix 3 über einen Link auf der rechten Seite in der Migration, aktivieren. Danach ist bytepix 3 anstelle Ihrer alten Version "aktiv". D.h. Sie erreichen es, so wie Sie Ihr bytepix bisher erreicht haben (ohne die "3" am Ende des Wortes bytepix in der www-Adresse). Also auch über einen evtentuellen Link auf Ihrer Homepage, sofern ein solcher existiert.

Neuinstallation von bytepix 3 aus dem Update auf 2.9.5

Die Update-Lizenz aus beliebigen Vorgängerversionen berechtigt zur Installation von Version 2.9.5 ff. Das bedeutet, auch wenn Sie eine Neuinstallation von bytepix 3 planen, wird immer zunächst die Version 2.9.5 installiert und erst durch Updates erreichen Sie die Version 3.0.3.

Bei einer Neuinstallation benötigen Sie jedoch weder die alte Version 2.9.6 noch die Daten dieser Version. Rufen Sie nach dem Einrichten der Datenbank dennoch das Skript http://www.ihredomain.de/bytepix3/start/migrate.php auf, klicken Sie jedoch N I C H T auf den grünen "Migration starten"-Button. Es genügt rechts im Menü auf "Version 3 aktivieren" zu klicken und anschließend die alte Version 2.9.6 entgültig zu entfernen.

"mitt3" aktualisieren

Mit bytepix 3.0 arbeitet nur noch mitt3 zusammen und dies auch nur ab der mitt3-Version 3.1.3.
Sie aktualisieren Ihr mitt3, indem Sie zunächst über die Systemsteuerung ("Programm deinstallieren") auf Windows-Computern bytepix deinstallieren (Eintrag "bytepix X.Y.Z uninstall"). Anschließend laden Sie sich das Software-Paket mit dem Download-Code neu von unserer Homepage (Hauptmenüpunkt "Download") herunter und doppelklicken es zur Installation.
Lassen Sie sich dabei nicht irritieren, dass die heruntergeladenen Dateien noch den Namen "bytepix2.9.6.exe" bzw. "bytepix2.9.6.dmg" tragen.
Mac OS X - Benutzer werfen das Programm "mitt3" einfach in den Papierkorb und laden sich das Software-Paket mit dem Download-Code neu von unserer Homepage herunter. Installation, wie üblich, durch Doppelklick und Drag & Drop auf den "Application"-Ordner.

Wenn Sie bytepix 3 und bytepix 2.9.6 nebeneinander auf Ihrem Server betreiben, achten Sie darauf, dass Sie den "Link zu Ihrer bytepix Installation" in den Einstellungen des Programms mitt3 richtig setzen. Wenn Sie Bilder in das nicht-aktivierte bytepix 3 hochladen wollen, muss am Link eine 3 ergänzt werden (Dies ist erst ab Version 3.2 vom mitt3 möglich).

Wichtig! Manuelle Anpassungen
Nach der Datenübertragung aus Ihrer Vorgänger-Version sollten Sie einige Einstellungen prüfen, bzw. abändern. Lesen Sie hierzu bitte den Abschnitt "Manuelle Anpassungen" am Ende des Kapitels Daten von Version 2.9.6 übertragen.

Wie geht es weiter?

Ganz kurz gesagt, nachdem Sie einen Kunden über "Neu" angelegt haben, legen Sie seinen Einstellungen fest, welche Konditionen er zugeordnet bekommt. Eine erste Galerie wird automatisch für ihn erzeugt. Diese erreichen Sie über das Kunden-Untermenü oder über Galerie-Nummern "g12, g13, g14" in der Kundenliste. Außerdem führt Sie der "speichern & weiter"-Button bei einer Neuanlage zu dieser ersten Galerie.
Galerien werden jetzt z.B. durch "g12" in mitt3 angegeben und nicht mehr durch "album017"!
In den Einstellungen zur Galerie legen Sie die Preisliste fest, die für diese Galerie gelten soll. Das Galerie-Passwort benötigen Sie nur für die Kindergarten- und Schulfotografie.
Wenn Sie einen Auftrag fertiggestellt haben, löschen Sie nicht etwa einen Kunden, sondern nur seine Galerien. Sie können gleichzeitig die Galerien mehrerer Kunden löschen.

Durch die Datenübernahme sind Preislisten, Konditionen und Listen mit Fotoarbeiten entstanden, die bspw. wie die folgenden heißen:
"Preise von album001"
"Konditionen aus album001"
"Fotoarbeiten aus album001 "
Diese Preislisten und Konditionen sind nur noch für die übernommenen Galerien und Kunden wichtig. Für neue Kunden greifen Sie auf die "normal" bezeichneten Listen zurück (ohne Bezug auf ein altes Album).

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