Collect unterstützt Sie bei der Bearbeitung der eingegangenen Bestellungen aus dem bytepix-Webshop. Es arbeitet ab Version 3.1 von bytepix mit dem Webshop zusammen und steht für die Betriebssysteme Windows 7,8,10 und MacOS X zur Verfügung.
So nutzen Sie Collect
Im bytepix-Webshop bestellen Ihre Kunden „Produkte mit Bildern“. Mit jeder Bestellposition sind mindestens ein oder sogar mehrere Bilder verbunden. Diese werden zusammen mit der Galerie, aus der sie stammen, in der Bestellbestätigung aufgelistet.
Um eine Bestellung auszuführen, müssen Sie die Original-Bilder zu jeder Bestellung heraussuchen um dann von einem Labor Ihrer Wahl, oder auf einem Minilab, die „Produkte“ anfertigen zu lassen.
Genau bei diesem „Heraussuchen“ der Bilder hilft Ihnen das Programm „Collect“.
Im ersten Schritt geben Sie hierzu die entsprechende Bestellnummer – es genügen die letzten vier Ziffern – im Programm Collect ein. Oder sie geben einen Datums-Bereich an. Collect nimmt daraufhin Kontakt zu Ihrem bytepix-Webshop auf und holt sich die gewünschten Bestellinformationen.
Die Ergebnisliste können Sie komfortabel sortieren oder bei vielen Treffern, in den Ergebnisseiten blättern.
So wählen Sie eine oder mehrere Bestellungen aus, die Sie gerade bearbeiten wollen. Collect ermittelt dann die Dateinamen aller Bilder aus der jeweiligen Bestellung.
Auf Knopfdruck sucht Collect anschließend auf Ihren Festplatten oder Netzlaufwerken nach diesen Bildern. Findet das Programm nicht alle Bilder auf Anhieb, so können Sie eine andere Quelle als Ausgangspunkt für die nächste Suche angeben.
Zu jeder Bestellposition gehören die Anzahl und der Name des Produkts, das bestellt wird. Collect nutzt diese Information um eine Struktur von Ordnern und Unterordnern anzulegen und in den untersten das jeweils gefundene Bild abzulegen.
Dabei können Sie entscheiden, ob das gefundene Bild ins Ziel kopiert oder nur dorthin verknüpft wird. Letzteres benötigt viel weniger Speicherplatz.
Sie entscheiden auch, wie tief die Ordnerstruktur für die Ergebnisse verschachtelt ist. Für die Produktnamen, die ja eigentlich für Ihre Kunden bestimmt waren, können jeweils Symbole hinterlegt werden. Symbole werden im Gegensatz zum Klartext von „Maschinen“, also vom Drucker, Minilab oder Entwicklungslabor verstanden . Manche Systeme können solche Strukturen direkt verarbeiten.
Unsere Dokumentation zeigt Ihnen Screenshots vom Programm “Collect” und beantwortet sicherlich weitere Fragen.
Ausprobieren und Kaufen
Sie erwerben eine Nutzungslizenz von Collect getrennt von bytepix für € 99,- in unserem Online-Shop. Details zur Bedienung finden Sie natürlich in der Dokumentation.
Sie können Collect fast vollständig ausprobieren, indem Sie das Programm hier herunterladen.
Updates
Sie können Collect explizit oder automatisch nach Updates suchen und diese installieren lassen. So sind Sie immer auf dem aktuellen Stand.